Wiele z nas prace zdalna ma już opanowaną do perfekcji – wypracowane nawyki, osobiste strategie i z góry określony schemat działania. Dziś jednak stworzyliśmy artykuł ze skompresowaną wiedzą i poradami dla tych, których nowe warunki pracy zaskoczyły. #zostańwdomu i pracuj na najwyższych obrotach. Poniżej 5 punktów, które ci to zapewnią.

1. Odpowiednie przygotowanie do pracy

Tak samo ważny jak właściwy czas pracy, jest także czas, który mamy przed jej rozpoczęciem. Kto by pomyślał, jednak odpowiednie nastawienie i proste czynności przed “dorwaniem się” do komputera na dobre mają duży wpływ na to jak będzie wyglądała nasza efektywność podczas dnia. Poświęć sobie poranek, podaruj kilka chwil spokoju na osobisty rytuał. Może być to śniadanie w rytmie slow czy poranne rozciąganie. U niektórych niezwykle sprawdza się także założenie biurowego outfitu. Inni wolą domowe zestawy. Jedno jest pewne – zapewnienie sobie przyjemnego poranka na pewno nastroi cię pozytywnie do realizacji zawodowych obowiązków.

2. Plan działania

Ustal sobie kolejność zadań na podstawie priorytetów, które im przypiszesz. Zdecyduj co musisz zrobić dziś a co możesz zrobić jutro. To pierwszy element pracy zdalnej (i nie tylko! przecież na co dzień w biurze też stosujesz ten trik, prawda?) każdego dnia, który pozwoli ci ułożyć twoje działania i nie pominąć żadnego obowiązku. Naturalną rzeczą jest odkładanie mniej lubianych zadań na później, ale gdy zrobi sie naprawde gorąco możesz mieć spore problemy z terminowym wykonaniem. Miej to z tyłu głowy!

3. Przerwy, czyli regularny must have

Postaraj się określić Twój czasowy rytm pracy i przeplatać okres maksymalnego skupienia krótkimi przerwami.  To zdecydowanie poprawi Twoją efektywność. Odprężenie naszych umysłów, choćby na kilka minut, naładuje wyczerpane pokłady energii. Pomoc w tym punkcie może stanowić aplikacja Toggl, która odmierza ustalony czas na dany projekt, zadanie. Pamiętaj by w czasie pracy, który sobie założyłaś/łeś, nie rozpraszać się innymi rzeczami. Zapomnij o lodówce, komórce lub czymkolwiek, co ma wpływ na twoją efektywność. W przerwie z całą pewnością znajdzie się na to czas! 

4. Ważne – im wcześniej tym lepiej

Najważniejsze zadania (niezależnie od sympatii dla nich) zrób najwcześniej jak to możliwe. Ustal, że pierwszą połowę dnia przeznaczasz na obowiązki o wyższej wadze, w drugiej połowie dnia daj sobie troszkę luzu. Będzie to nagroda za uporanie się z ciężkim wyzwaniem a często także ulga, że masz to w końcu za sobą. Im wcześniej, tym lepiej. 

5. Log out o’clock

Jeśli tylko charakter pracy Ci na to pozwala, ustal z góry godzinę, o której kończysz swoje obowiązki zawodowe danego dnia. Nie oszukujmy się – raczej nie zobaczysz kolegów wychodzących z Twojego domowego biura. Ty sam musisz się zmotywować do wyłączenia się i nad tym warto mieć kontrole. 

 

Dajcie znać, które z podanych trików podobają Wam się najbardziej. Może już wprowadziliście je do swojego systemu lub macie inne, które zasługują na specjalną uwagę? Nie pozostaje nam nic innego jak życzyć Wam: MIŁEJ PRACY!